Sí eres propietario de una empresa, sabes que llevar un control de tus finanzas es importante. Pero a menudo es aún más difícil cuando tienes que tratar con diferentes empresas, que pueden no tener la misma tecnología o procesos.

Es posible que tengas muchos gastos que deben ser registrados y rastreados. La facturación es una de las mejores formas de asegurarse de que las finanzas de tu empresa se gestionan correctamente. De hecho, muchas empresas confían en la facturación como método principal para cobrar a los clientes.

También sabes que en esta nueva era donde la tecnología avanza sin cesar, uno de los pilares es la transformación y digitalización, la publicidad no escapa de ello, por eso debes comprender lo importante que puede ser publicitar tu negocio en Facebook, pero también sabes que mantener tus finanzas en orden te permite tener más control y organización.

¿Qué es Facebook Business Suite?

La tecnología de Facebook Business Suite es una herramienta muy útil para gestionar campañas publicitarias en la plataforma social. Si has creado alguna campaña, podrás descargar la factura correspondiente a través del panel de administración que permite gestionar tus publicaciones y campañas.

Facebook Business Suite encuentra disponible para comerciantes locales, profesionales y agencias que utilizan la plataforma de ventas por internet (sales per click) para promover sus productos o servicios en redes sociales como Instagram o Twitter. En este sentido, se trata de un programa que facilita el proceso y te permite crear anuncios dirigidos a los usuarios que quieran verlos pero no a los que no tienen interés en ello.

En primer lugar, si quieres descargar facturas de Facebook, es importante que entiendas cómo funciona el proceso. La mayoría de la gente piensa que tiene que entrar en sus cuentas y hacer clic en una opción de la configuración; sin embargo, esto no es cierto en absoluto. 

Cuando estás creando un anuncio o incluso simplemente publicando algo en tu página, habrá una opción de personalización. Aquí es donde la mayoría de la gente piensa que tiene que ir si quiere descargar facturas de Facebook; sin embargo, es posible optimizar mucho más el proceso y obtener datos más acertados a la hora de prevenir gastos innecesarios por publicidad.

✅ Facebook facilita a sus usuarios el acceso a sus facturas a través de Facebook Business Suite. Aquí es donde podemos encontrar todos nuestros recibos. Descargar tus facturas es un proceso sencillo, pero es importante entender qué es lo que buscas y por qué.

Al realizar cualquier campaña de Facebook y efectuar el pago correspondiente, recibirás una notificación con información detallada sobre la operación, lo que se ha facturado, y las campañas en las que se ha invertido el dinero junto con los resultados obtenidos por dichas campañas.

Pasos Iniciales

Antes de iniciar con el proceso de descargar las facturas de campañas publicitarias de Facebook Business Suite es importante que sepas unos pasos iniciales, esto permitirá que puedas hacerlo de una forma optimizada y sencilla.

Vamos a lo primero y es que debes ingresar a la cuenta, y aparecer como administrador de la cuenta, de esta forma puedes acceder a todas las herramientas necesarias para personalizar y optimizar las campañas de Facebook.

Si necesitas personalizar la factura con un nombre o dirección específica, debes hacerlo a través de Configuración de la cuenta, esto te permitirá que sigan apareciendo estos datos para tus próximas facturas.

Hablamos inicialmente de lo importante que es llevar un control financiera, por lo cual es de suma importancia los límites de gastos y a dónde va dirigida la campaña, para ello debemos hacerlo a través de Facturación y formas de pago.

También puedes aquí agregar métodos de pago de tu preferencia como tarjetas de crédito e incluso pasarelas de pago como la plataforma PayPal. Recuerda que al personalizar y optimizar los límites de gastos, tanto obtienes datos y resultados más efectivos, como evitas el gasto innecesario de dinero o gastos no previstos en tus campañas.

Una vez que hayas realizado estos procesos iniciales que te recomendamos, puedes comenzar a descargar tus facturas. Puedes realizar las descarga de tus facturas de Facebook de forma individual, por transacción y puedes también decidir descargarlas todas en un intervalo de tiempo específico. Te explicamos el proceso paso a paso.

Descarga tu factura paso a paso

👉Accede a tu perfil, una vez que lo hayas hecho, dirígete al módulo Administrador de anuncios, allí encontrarás muchas opciones referidas a tus campañas publicitarias. 

👉Una vez allí, debes seleccionar la campaña de la que quieres obtener la facturación, esto en el caso que lleves varias campañas de publicidad con tu cuenta.

👉Debes ingresar al margen superior izquierdo, de donde se desplegará un menu, una vez allí debe aparecerte una opción llamada Facturación, haces click en esa opción. 

👉A su vez se desplegará un menu de fechas junto a las transacciones que hayas realizado, aquí es donde puede comenzar a buscar la que necesitas descargar. Pero no solo eso, Business Suite además te permite revisar transacciones específicas con el número de referencia.

👉Haces click en la transacción que necesítese y se te desplegará toda la información referente a la transacción, la cual también puedes descargar en un archivo PDF haciendo click en el símbolo de descarga.

Descargar todas las facturas de un periodo

Este proceso lo llevas a cabo para transacciones específicas, pero si quisieras obtener todas las facturas de un periodo, lo que debes hacer es lo siguiente:

👉Al estar en el menu facturación haces click en “descargar todas las facturas”. Y aquí hay una características interesantes, pues Facebook te permite también obtener dos tipos de facturas, ya sea un resumen de las operaciones en un periodo de tiempo, o si quieres descargar todas las facturas pero con archivos diferentes para cada transacción, además te ofrece la opción de obtenerlas en dos formatos PDF o CSV, ya solo quedaría presionar “Descargar” y voila, tienes la información requerida.

Estos procesos son sumamente importantes ya sea que lleves campañas de publicidad para tu negocio, o que manejes cuentas publicitarias, porque por una parte, como mencionamos anteriormente, permite un control de las finanzas, así como la gestión de pagos de impuestos, organización financiera y demás. 

Pero si eres un publicista, puedes mostrar al cliente como se ha distribuido el presupuesto del cliente en las campañas publicitarias llevadas por ti, así como un registro de inversión para que el cliente compare con los resultados obtenidos y exista mayor transparencia en los servicios ofrecidos al cliente.

Si quieres conocer más puedes ingresar aquí y aprender más sobre las campañas publicitarias de Facebook.